Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

Değerli Üreticilerimiz, Satıcılarımız ve Ziyaretçilerimiz;

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Onvena Wallondes LLC ("Onvena" veya "Şirket") olarak, kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması süreçleri ile veri sahibi olarak haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

Onvena, üreticiler ile Etsy satıcılarını bir araya getiren bir platformdur. Platformumuzu ziyaret etmeniz, üye olmanız, mağaza entegrasyonu sağlamanız veya ürün tedarik süreçlerini yönetmeniz halinde kişisel verileriniz işbu metinde belirtilen kapsamda işlenmektedir.

1. VERİ SORUMLUSU

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Onvena Wallondes LLC tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

• Web Sitesi: www.onvena.com
• E-posta: info@onvena.com

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Onvena platformu üzerindeki faaliyetleriniz kapsamında aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TCKN/Vergi No (şahıs şirketleri için).
• İletişim Bilgileri: Cep telefonu numarası, e-posta adresi, teslimat ve fatura adresi.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Etsy mağaza verileri (API üzerinden çekilen satış ve ürün bilgileri), sipariş geçmişi, ürün talepleri, fatura ve ödeme kayıtları, talep ve şikayet bilgileri.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, giriş-çıkış (log) kayıtları, şifre ve parola bilgileri, çerez (cookie) kayıtları.
• Hukuki İşlem Bilgileri: Yetkili kurumlarla yazışmalar, üyelik sözleşmesi onay kayıtları.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, Onvena tarafından aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• Tedarik Zinciri Yönetimi: Satıcıların (Etsy mağaza sahipleri) uygun üreticileri bulması ve sipariş süreçlerinin yönetilmesi.
• Etsy Entegrasyonu: Etsy mağaza verilerinin senkronizasyonu ve performans analizlerinin sunulması.
• Sözleşme Süreçleri: Üyelik sözleşmesinin kurulması, ifası ve platform üzerinden yapılan işlemlerin kayıt altına alınması.
• Operasyonel Faaliyetler: Ürün üretimi, kalite kontrol takibi ve lojistik süreçlerinin koordinasyonu.
• Finans ve Muhasebe: Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi ve ödeme doğrulama işlemleri.
• Bilgi Güvenliği: Platformun güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

İşlenen kişisel verileriniz, iş sürekliliğinin sağlanması ve hizmetin ifası amacıyla;

• Üreticiler ve Satıcılar: Siparişin tamamlanması için gerekli olan bilgiler (ürün detayları, teslimat adresi vb.) taraflar arasında karşılıklı olarak,
• Hizmet Sağlayıcılar: Ödeme kuruluşları, kargo ve lojistik firmaları, bulut sunucu (hosting) sağlayıcıları,
• Yurt Dışına Aktarım: Onvena LLC'nin global yapısı, bulut tabanlı sistemlerin kullanımı ve Etsy altyapısı ile olan entegrasyon nedeniyle verileriniz yurt dışına,
• Resmi Makamlar: Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

5. TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLER

Verileriniz, onvena.com üzerinden üyelik kaydı, mağaza bağlama ve talep formları aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır. İşleme faaliyetleri;

• Sözleşmenin Kurulması ve İfası: (KVKK m.5/2-c)
• Hukuki Yükümlülükler: (KVKK m.5/2-ç)
• Meşru Menfaat: Platformun geliştirilmesi ve güvenliği için (KVKK m.5/2-f)
• Açık Rıza: Pazarlama ve yurt dışı aktarımı durumlarında kişisel rızanıza dayanmaktadır.

6. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (KVKK m. 11)

KVKK kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, verilerin silinmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme durumunda zararınızın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvuru: Taleplerinizi info@onvena.com adresine, sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz.